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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社 ラ・アトレは、弊社の事業で取扱う個人情報の重要性を認識し個人情報の保護に
関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。


a)弊社は、不動産、損害保険に関する事業で大量に取扱う個人情報並びに雇用等において取扱う
 個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及び
 そのための措置を講じます。

b)弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c)弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、
 個人情報を保護します。

d)弊社は、個人情報の取扱に関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e)弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

弊社が保有する個人情報について

弊社は、ご提供頂いた個人情報を、予めご同意頂いた趣旨、利用目的等の範囲内のみで利用させて頂きます。この範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合には、事前にその目的、利用範囲をお知らせし、同意を頂くものとさせて頂きます。
弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、本人の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。


(1)個人情報の使用・利用目的

ご提供頂いた個人情報の利用は厳密に管理し、その使用は原則として以下の範囲内で弊社の業務遂行に不可欠である場合にとどめます。
  1. 不動産の売買、賃貸、仲介、管理、証券化等の取引に関する契約の履行、情報及びサービスの提供及びそれに関連する付帯事業
  2. その他、弊社が取り扱う製品・サービスに関するご案内
  3. 弊社が主催・共催・協賛・後援するセミナー、講演会等のご案内
  4. 弊社のリサーチ業務におけるモニター及び各種アンケートへの協力のお願い
  5. お客様からお問い合わせ頂いたご用件に対する対応
  6. 採用に関する付帯業務
  7. 従業者管理に関する付帯業務
  8. その他、事前に同意をいただいている利用目的の範囲内での利用

(2)個人情報の管理

  1. 弊社が保有する個人情報は、上記個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
  2. 弊社の所有する個人情報の利用及び利用状況については、常に厳重に管理します。
  3. 弊社では個人情報の情報処理等に関して外部に委託する場合ありますが、この場合にも同様の管理基準が適用されるよう努めます。

(3)個人情報の開示

  1. 法の要請による場合、もしくは、同意がある場合を除き、弊社は外部団体に対して、個人情報は開示しません。
  2. 強制力のない政府機関からの情報開示要求は、訴訟で召喚状や令状を伴う場合を除き拒否します。
  3. 外部との連絡の際は、必要に応じて、相手方が、お客様や従業員を装った不正な人物ではなく本人であることを確認します。

(4)個人情報の収集

収集する個人情報は、弊社の業務遂行上、必要とする内容にとどめます。


(5)外部委託事業者の利用

弊社では業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要最低限の範囲で、個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、弊社が定めた基準を満たす外部委託先のみを利用することとし、個人情報の取扱いに関する契約締結および、適切な監督を行います。


(6)第三者への提供

弊社及び、上記「外部委託事業者の利用」に記載した外部委託先へ預託する場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供を行う場合にはご通知いたします。また、ご請求があった場合は第三者への提供を停止いたします。

個人情報の開示・訂正・利用停止等をお求めの場合

1.開示・訂正・利用停止等のご請求

開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記宛に当社所定の書類に必要書類を同封の上、必ず郵送によりご請求ください。
電話・FAX・E-mail等でのご請求には、応じかねますのでご了承ください。

請求先
〒105-0022 東京都港区海岸1丁目9番18号 国際浜松町ビル5階
個人情報保護相談受付窓口
株式会社ラ・アトレ 経営管理部


2.開示・訂正・利用停止等の手続きに際し、ご提出いただく書面等

A)開示のご請求
次の(1)の個人情報開示等請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、(2)本人確認のための書類を
同封し、上記請求先にご郵送ください。

B)訂正・利用停止等のご請求
次の(1)個人情報開示等請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、上記請求先にご郵送ください。

(1)当社所定の請求書
「個人情報開示等請求書」→ pdf PDFダウンロード (70KB)

(2)本人確認のための書類(各1通ずつ)
  1. 住民票 または 外国人証明書(3カ月以内のもの)
  2. 身分証明書(運転免許証・健康保険証・印鑑証明書・パスポート・国民年金手帳)のコピーいずれか1通

3.代理人による開示のご請求

開示をご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した
代理人である場合は、上記2.の書類に加え、下記の書類(AまたはB)を同封ください。

A)法定代理人の場合
  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本 または 登記事項証明
  2. 法定代理人ご本人である確認のための書類
    身分証明書(運転免許証・健康保険証・印鑑証明書・パスポート・国民年金手帳)のコピーいずれか1通

B)委任による代理人の場合
  1. 委任状
  2. 代理人ご本人であることを確認するための書類
      身分証明書(運転免許証・健康保険証・印鑑証明書・パスポート・国民年金手帳)のコピーいずれか1通

4.手数料およびその徴収方法

1回の請求ごと1,200円。1,200円分の郵便定額小為替を請求書類に同封してください。

※当社への郵送料、郵便定額小為替の発行手数料につきましては、お客様のご負担にさせて頂きます。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡申しあげますが、所定の期間内に
 お支払がない場合は、開示のご請求がなかったものとして、対応させていただきます。


5.開示のご請求に関するご回答の方法

個人情報開示等請求書にご記入いただきました申請書住所宛に、書面によりご回答申し上げます。


6.開示・訂正・利用停止等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示・訂正・利用停止等のご請求書により当社が取得した個人情報は、開示・訂正・利用停止等のご請求に必要な範囲内のみで
利用致します。


7.「保有個人データ」の非開示について

次に定める場合は非公開とさせていただきます。なお、非公開の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
  • 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による請求に際して代理人が確認できない場合
  • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

個人情報に関するお問合せ窓口について

個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等のご請求、お問い合わせ、苦情及び相談は下記までご連絡ください。

個人情報保護相談受付窓口

株式会社ラ・アトレ 経営管理部
住所:東京都港区海岸1丁目9番18号 国際浜松町ビル5階
電話:03-5405-7300(代表)
メール:atore@lattrait.co.jp
2013年3月28日制定
株式会社 ラ・アトレ
代表取締役社長 脇田 栄一
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